明治住建株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社の採用サイトをご利用になる皆さま、および当社の採用活動にご応募・お問い合わせいただく皆さまの個人情報を適切に保護することを重要な責務と考えています。

当社は、個人情報の保護に関する法令および関連するガイドラインを遵守し、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。

取得する個人情報

当社は、採用へのご応募、お問い合わせ、説明会・面接等を通じて、採用活動に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。

  • 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報・連絡先
  • 履歴書、職務経歴書、応募フォーム等に記載された学歴、職歴、保有資格、志望動機等の情報
  • 希望職種、希望勤務地、入社可能時期等の就業に関する希望事項
  • 面接・適性検査等の選考過程で得られる情報および選考記録
  • お問い合わせ内容および当社との連絡・対応の記録
  • その他、採用選考および入社手続きに必要な情報

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、採用活動に必要のない情報を不当に収集しません。要配慮個人情報を取得する場合は、法令に定める例外を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。

個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的に必要な範囲で利用します。

  1. ご応募の受付および応募内容の確認
  2. 会社説明会、職場見学、面接等のご案内および日程調整
  3. 採用選考の実施および採否の判断
  4. 選考結果の通知、採用条件のご案内および入社意思の確認
  5. お問い合わせへの回答および必要な連絡
  6. 内定後の連絡および入社に必要な手続き
  7. 個人を識別できない形に集計した情報による採用活動の分析・改善

採用された方の個人情報は、入社後の雇用管理に必要な範囲で、当社の従業員情報として引き継ぎます。雇用管理に関する利用目的は、別途ご案内します。

応募者等の個人情報を、不動産物件の営業案内など、採用活動と関係のない目的に、ご本人の同意なく利用することはありません。

個人情報の第三者提供

当社は、法令に基づく場合その他法令で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者に提供しません。

また、フランチャイズ加盟を理由として、応募者等の個人データをヤマダ不動産の本部、関連会社または他の加盟店と自動的に共有・共同利用することはありません。

個人情報の取扱いの委託

当社は、採用活動や本サイトの運営に必要な範囲で、応募情報の管理、システムの運用・保守等に伴う個人情報の取扱いを外部事業者に委託することがあります。

委託にあたっては、委託先の管理体制を確認し、個人情報の取扱いに関する契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理

当社は、個人データへの不正アクセス、漏えい、滅失、毀損等を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

  • 個人情報の取扱責任者および取扱担当者を定め、業務上必要な範囲にアクセスを制限します。
  • 個人情報を取り扱う従業者に対し、適切な取扱いおよび秘密保持について周知・教育を行います。
  • 書類や記録媒体を適切に保管し、紛失・盗難および権限のない者による閲覧を防止します。
  • 情報システムのアクセス管理、不正アクセス対策等を実施します。
  • 漏えい等の事案が発生した場合の報告・対応体制を整備します。

外国で個人データを取り扱う場合は、当該国の個人情報保護に関する制度等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じます。

安全管理措置の詳細については、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。安全管理に支障を及ぼすおそれのある事項を除き、遅滞なく回答します。

個人情報の保管および削除・廃棄

当社は、取得した個人情報を、採用選考、選考に関するお問い合わせへの対応および入社手続き等に必要な期間に限って保管します。

利用する必要がなくなった個人情報は、法令により保存が必要な場合を除き、遅滞なく削除・廃棄するよう努めます。削除・廃棄にあたっては、電子データの適切な消去や紙書類の裁断等により、個人情報が漏えいしない方法で処理します。

応募書類の返却の有無および取扱いについては、応募時に別途ご案内します。

個人情報の開示・訂正・利用停止等

当社が保有する個人データについて、ご本人または代理人から、利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止、または第三者提供記録の開示を求められた場合は、法令に従い対応します。

請求をご希望の場合は、末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。必要な書類、本人確認または代理権の確認方法、回答方法等をご案内します。

請求に応じられない場合、または一部のみの対応となる場合は、その旨および理由をご説明します。

個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は、ご本人の意思によるものです。ただし、応募受付、採用選考またはお問い合わせへの回答に必要な情報をご提供いただけない場合は、選考や回答等に対応できないことがあります。

応募フォーム等では、入力が必要な項目を明示します。

本ポリシーの変更

当社は、法令の改正や個人情報の取扱方法の変更等に応じて、本ポリシーを見直します。

変更した場合は、本サイトへの掲載等、適切な方法でお知らせします。法令上、ご本人への通知や同意の取得が必要な変更については、所定の手続きを行います。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情および開示等の請求は、以下の窓口までご連絡ください。

明治住建株式会社
所在地：埼玉県川越市菅原町22-16　BS菅原町ビル１・２F
代表者：岡野 衛